Je kunt eenvoudig een e-mail sturen om te vragen of De Loef nog beschikbaar is op een specifieke datum of in een bepaalde periode. Over het algemeen is de kalender ongeveer drie maanden van tevoren geboekt, maar af en toe is er een tijdslot eerder beschikbaar. Wat De Loef niet meer doet is meer dan één datum in optie geven.
De Loef stuurt ná de lezing een factuur. We vragen vriendelijk om deze binnen 14 dagen na ontvangst te betalen.
Soms kan een lezing op de geplande dag niet doorgaan, of soms helemaal niet. Dat is op zich geen probleem, maar we vragen wel om dit zo snel mogelijk door te geven. Bij annulering binnen twee weken vóór de afgesproken datum brengen we 25% van de volledige prijs van de lezing in rekening. We zijn hierin iets strenger geworden, omdat het al meerdere keren is voorgekomen dat men vergat te annuleren en wij vervolgens naar de andere kant van het land reden om daar een gesloten school aan te treffen zonder enige presentatie gepland.
Een enkele keer is De Loef zelf ziek (laatst was ze haar stem bijvoorbeeld kwijt). Dan kan een lezing ook niet doorgaan. Dan plannen we zo snel mogelijk een andere datum en geven 25% korting op onze prijs.
De lezing duurt in de regel ongeveer anderhalf uur, zonder pauze. De Loef zal tussen 45 en 30 minuten van tevoren aanwezig zijn op locatie (tenzij anders afgesproken). De Loef neemt geen lezingen aan van minder dan 45 minuten. Voor het soort verhalen dat wij vertellen werkt dat niet goed.
Wanneer een datum in optie is genomen, ontvangt de boeker een kalenderuitnodiging voor díe datum, dát tijdslot en díe locatie. Controleer deze gegevens ook even aan jullie kant bij ontvangst van de uitnodiging, zodat we allemaal zeker weten wanneer, waar en hoe laat de lezing zal plaatsvinden.
Voor de lezing is een beamer met projectiescherm of een digibord nodig (indien de ruimte klein genoeg is om met een digibord te werken). Daarnaast is – afhankelijk van de akoestiek en de grootte van het publiek – een microfoon wenselijk (liefst een handmicrofoon, geen headset, en in elk geval geen vaste microfoon). Verder is een glas water zeer welkom. De stoelen het liefst in theateropstelling, zonder tafels ertussen.
De slides van de lezing worden achteraf beschikbaar gesteld aan het publiek via de laatste dia: ze kunnen deze downloaden van de website. Bij een webinar mag de opname van het webinar na afloop tot 5 dagen beschikbaar gesteld worden.
We maken binnenkort een mediapakket beschikbaar met voorbeeldteksten voor een uitnodiging, foto's en feedback van eerdere lezingen. Hier wordt momenteel nog aan gewerkt.