Vous pouvez simplement envoyer un e-mail pour demander si De Loef est encore disponible à une date spécifique ou pendant une certaine période. En général, le calendrier est complet environ trois mois à l’avance, mais il arrive parfois qu’un créneau soit disponible plus tôt. De Loef ne propose plus de garder plusieurs dates en option.
De Loef enverra une facture après la conférence. Nous vous prions de bien vouloir la régler dans un délai de 14 jours après réception.
Il arrive parfois qu’une conférence ne puisse pas avoir lieu à la date prévue, ou pas du tout. Ce n’est pas un problème en soi, mais nous vous demandons de nous en informer le plus tôt possible. En cas d’annulation dans les deux semaines précédant la date convenue, nous facturerons 25 % du montant total de la conférence. Nous avons dû devenir un peu plus stricts à ce sujet, car il est déjà arrivé à plusieurs reprises que des personnes oublient d’annuler, et que nous traversions tout le pays pour finalement trouver une école fermée, sans aucune présentation prévue.
Il peut aussi arriver que De Loef soit malade (par exemple, elle a déjà perdu sa voix). Dans ce cas, la conférence ne peut pas non plus avoir lieu. Nous fixons alors une nouvelle date dès que possible et accordons une réduction de 25 % sur notre tarif.
La conférence dure en général environ une heure et demie, sans pause. De Loef arrivera sur place entre 30 et 45 minutes à l’avance (sauf accord contraire). De Loef n’accepte pas de conférences de moins de 45 minutes, car pour le type d’histoires que nous racontons, cela ne fonctionne pas bien.
Lorsqu’une date est réservée à titre provisoire, l’organisateur reçoit une invitation de calendrier pour cette date, ce créneau horaire et ce lieu. Nous vous demandons de bien vérifier ces informations de votre côté à la réception de l’invitation, afin que nous soyons tous certains du moment, du lieu et de l’heure de la conférence.
Pour la conférence, un projecteur avec écran de projection ou un tableau numérique est nécessaire (si la salle est suffisamment petite pour qu’un tableau numérique soit adapté). En outre, selon l’acoustique et la taille du public, un microphone est souhaitable (de préférence un micro à main, pas de casque, et en tout cas pas de micro fixe). Un verre d’eau est également très apprécié. Idéalement, les chaises devraient être disposées en configuration théâtre, sans tables entre elles.
Les diapositives de la conférence seront mises à disposition du public après la présentation, via la dernière diapositive : elles peuvent être téléchargées depuis le site web. Dans le cas d’un webinaire, l’enregistrement peut être mis à disposition pendant une période maximale de cinq jours après l’événement.
Nous mettrons prochainement à disposition un kit média contenant des exemples de textes pour les invitations, des photos et des retours d’expérience de précédentes conférences. Ce kit est actuellement en cours de préparation.